Вопрос: В нашей организации, которая предоставляет услуги общепита есть необходимость покупать товары на рынке (так как не все есть возможность купить у поставщиков) . При покупке у физических лиц решили оформлять это дело закупочным актом (по форме ОП-5) . Нужно ли к этому акту пробивать кассовый чек ? Если да , то кто? Мы-как покупатели с видом расход, или все же продавец каким то образом?

Ответ: Применять ККТ организациям и ИП при торговле на розничном рынке необходимо в зависимости от вида товара (продовольственного или непродовольственного) и организации торгового места на рынке (п. 2 ст. 2 Закона о применении ККТ).

ККТ можно не использовать, если организации и ИП продают:

  • продовольственные товары с открытых прилавков и в торговых местах, не являющихся магазинами, павильонами, киосками, палатками, автолавками, автомагазинами, автофургонами, помещениями контейнерного типа и другими аналогично обустроенными и обеспечивающими показ и сохранность товара торговыми местами (Письмо Минфина России от 09.04.2021 N 30-01-15/26729);
  • непродовольственные товары (которые не указаны в Перечне непродовольственных товаров, при торговле которыми обязательно применение ККТ, далее — Перечень) с открытых прилавков вне крытых рыночных помещений (Письмо Минфина России от 15.10.2019 N 03-01-15/79122).

ККТ необходимо применять при торговле:

  • непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений, а также непродовольственными товарами, которые определены в Перечне;
  • продовольственными и непродовольственными товарами, если торговля ведется в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах, помещениях контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых местах.

Чек так же необходим в подтверждении расходов на покупку. Однако покупку товара у физлица можно оформить договором и актом приема-передачи. При покупке продуктов составляют акт по форме ОП-5. Эти документы подтвердят ваши расходы.

Если вы покупаете товар для перепродажи, применяйте ККТ и выдавайте чек с признаком расчета «расход» (Письмо Минфина от 07.09.2021 N 30-01-15/72134).

НДФЛ с выплат за покупку у физлица не удерживайте, справку о доходах в ИФНС не подавайте (Письмо Минфина от 08.05.2019 N 03-04-06/33776).

Таким образом, при покупке продуктов у физлиц можно заключить договор купли-продажи и оформить акт по форме ОП-5, чек не нужен, т.к. акт является документом, подтверждающим понесенных расходов.