Вопрос: наша организация является разработчиком программного обеспечения., в т.ч. зарегистрированного в Роспатенте и реестре российского ПО. В наш адрес поступило обращение от ФГБУ «НИИ «Интеграл» о необходимости, в соответствии с ФЗ от 29.12.1994г. № 77-ФЗ выслать в их адрес по одному экземпляру наших программных продуктов. Просим Вас разъяснить законность требований ФГБУ «НИИ «Интеграл».

Ответ: В состав обязательного экземпляра входят, в том числе, программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе (ст. 5 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»).
В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» производители документов доставляют в Межотраслевой научно-исследовательский институт «Интеграл» один обязательный экземпляр программ для электронных вычислительных машин и баз данных, в целях последующего распределения электронных изданий между библиотечно-информационными организациями доставляют в Научно-технический центр «Информрегистр» пять обязательных экземпляров электронных изданий, за исключением электронных изданий для слепых и слабовидящих, программ для электронных вычислительных машин и баз данных, аудиовизуальных и патентных документов, официальных документов, стандартов на электронных носителях, а также доставляют в Президентскую библиотеку имени Б.Н. Ельцина один обязательный экземпляр электронных изданий.
Таким образом, производитель программного обеспечения обязан передавать обязательный экземпляр в НИИ «Интеграл».
За нарушение порядка предоставления обязательного экземпляра документов предусмотрено административное наказание в виде наложения штрафа на граждан в размере от двухсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от одной тысячи до двух тысяч рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
При этом срок передачи законодательством не установлен (см. Вопрос: В какой срок организация должна доставить разработанный экземпляр программы для электронных вычислительных машин и баз данных в Межотраслевой научно-исследовательский институт «Интеграл» и какова ответственность за нарушение этого срока?).

Дополнительно: Вопрос: В какой срок организация должна доставить разработанный экземпляр программы для электронных вычислительных машин и баз данных в Межотраслевой научно-исследовательский институт «Интеграл» и какова ответственность за нарушение этого срока? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}
Статья: Обязательный экземпляр документов (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}