Возможности: аккредитованные IT- компании и операторы связи могут изучить перечень из 195 специальностей, который подготовило Минцифры, чтобы в соответствии с ним подавать списки сотрудников, которые не должны привлекаться на военную службу в рамках частичной мобилизации.
Как и анонсировалось ранее, Минцифры утвердило рекомендуемый перечень специальностей в IT-сфере и в сфере связи для предоставления отсрочки в рамках частичной мобилизации (Приказ Минцифры России от 26.09.2022 N 712).
Перечень включает в себя 195 специальностей и направлений подготовки высшего образования для обеспечения основных потребностей аккредитованных IT-компаний и операторов связи. Помимо профильных для IT-сферы и сферы связи направлений, в него включены, в частности, строительство, юриспруденция, судебная экспертиза, биология, менеджмент, архитектура, дизайн, реклама и связи с общественностью, приборостроение, теплоэнергетика, машиностроение, экономика, финансы и кредит, психология, графика, авиастроение, журналистика и другие специальности.
В приложении к документу приведена информация о соответствии приведенных в перечне специальностей и направлений подготовки специальностям и направлениям подготовки, утвержденным в разные периоды – с 1992 по 2021 годы.
Возможности: с помощью специального сервиса на Портале госуслуг сотрудники IT и телеком-компаний могут подать заявления на освобождение от призыва в рамках частичной мобилизации.
Риски: работодателю необходимо на каждого сотрудника подготовить отдельную форму-подтверждение, подписанную УКЭП генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании, и направить каждому сотруднику, который претендует на отсрочку, форму-подтверждение и файл, подписанный электронной подписью. Иначе работник не сможет подать заявление на отсрочку.
В Информации на сайте Минцифры России от 27.09.2022 сообщается о начале работы на Портале госуслуг сервиса по подаче заявлений на освобождение от призыва в рамках частичной мобилизации сотрудников IT и телеком-компаний. Напомним, что заявление подается сотрудниками, которые работают:
- в аккредитованных IT-компаниях и задействованы в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации IT-решений (программного обеспечения, программно-аппаратных комплексов) либо в обеспечении функционирования информационной инфраструктуры;
- в компаниях – операторах связи, имеющих лицензию, и участвуют в обеспечении устойчивости, безопасности и целостности функционирования отдельных сооружений связи, средств связи и линий связи сети общего пользования, а также центров обработки данных.
При этом работник должен отвечать следующим условиям:
- работать в организации по трудовому договору с нормальной продолжительностью рабочего времени или с ненормированным рабочим днем,
- иметь соответствующее высшее образование для выполнения своих обязанностей (Приказ Минцифры России от 26.09.2022 N 712).
Сотрудник, претендующий на отсрочку, должен подать соответствующее заявление самостоятельно.
ЧТО ДЕЛАТЬ СОТРУДНИКУ:
- Обратиться в отдел кадров за формой-подтверждением, подписанной УКЭП генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании.
- Открыть сервис на Портале госуслуг (услуга доступна только с территории России), проверить данные, которые автоматически подтягиваются из личного кабинета (ФИО, паспорт и т.д.).
- Ввести сведения о воинском учете (вид документа, его серию и номер, воинское звание и должность и т.д.).
- Указать информацию о высшем образовании (наименование вуза, специальность, серию и номер диплома) из приложения 1 к Приказу Минцифры России (также можно проверить таблицу соответствия специальностей в приложении 2).
- Заполнить сведения о работе (ИНН и название организации, трудовые обязанности, обоснование необходимости отсрочки и т.д.).
- Прикрепить к заявлению форму-подтверждение, подписанную руководителем организации, и файл открепленной электронной подписи.
- Отправить заявку.
Минцифры после обработки заявлений направит их в Генштаб. Решение о непривлечении к мобилизации будет принято Минобороны РФ. Первые списки планируют отправить 29 сентября 2022 года.
ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ:
- На каждого сотрудника готовится отдельная форма-подтверждение (размещена в телеграм-канале Минцифры), подписанная УКЭП генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании.
- По ссылке находится файл в формате .csv – он запакован в архив .zip, поэтому сначала нужно его разархивировать. Менять расширение нельзя, формат .csv нужен для автоматизированной обработки данных.
- В файле необходимо заполнить все данные, не добавляя и не удаляя строк, и сохранить его в формате CSV. Заполнение формы осуществляется во втором столбце. Необходимо стереть значения-примеры и заполнить ячейку в том же формате. Обращается внимание, что при редактировании csv-файла в Excel первые символы в номерах документов, начинающиеся с «0», будут стираться, это нормально, исправлять это не нужно.
- Остальные ячейки формы-подтверждения остаются без изменений. Сохраните форму без изменения формата файла (CSV в кодировке UTF 8). Тип файла должен быть с разделителями – запятыми. Нажмите «Сохранить как» и выберите тип файла:
– в MS Excel 2016 – «CSV (разделители – запятые)»,
– в Microsoft Excel 365 – «CSV UTF 8 (разделитель – запятая) (*.csv)».
- Подписать этот файл у гендиректора компании его УКЭП.
- Направить каждому сотруднику, который претендует на отсрочку, два файла:
– форму-подтверждение в формате CSV – в кодировке UTF-8,
– файл открепленной электронной подписи в формате sig.
Ведомство прилагает подробную Инструкцию по заполнению формы-подтверждения.
Также Минцифры обращает внимание на ошибки, которые могут встречаться при подаче заявлений:
- Используется скорректированный шаблон формы-подтверждения (необходимо использовать нужно форму, скачанную из телеграм-канала Минцифры).
- Сотрудники при подаче заявления прикладывают в файле .sig некорректную электронную подпись.
- Информация в форме-подтверждении не соответствует данным файла .sig. Система может уведомлять о технической ошибке при наличии в форме опечаток, которые не позволяют соотнести данные из файла с электронной подписью. Нужно проверить, корректная ли использовалась электронная подпись и нет ли опечаток в форме.
- Сотрудники или кадровые службы меняют текст в той части формы-подтверждения, которую изменять не нужно. Изменять можно только определенные данные, как это указано в Инструкции.
- Файл подписан недействительной УКЭП или электронной подписью не генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании.
- Не совпадает СНИЛС руководителя в форме-подтверждении и в файле открепленной электронной подписи.
- Не совпадают данные сотрудника в форме-подтверждении и заявлении на Портале госуслуг.
- ИНН организации, указанный в форме-подтверждении, не соответствует ИНН в файле открепленной электронной подписи.
- Форма-подтверждение загружена в формате CSV с неверной кодировкой: должна быть UTF-8
При отказе сотрудник может подать заявление повторно, исправив ошибку.
Минтруд рассказал, как приостановить трудовой договор с мобилизованным работником
Риски: если начиная с 21 сентября 2022 года работник, призванный на службу по мобилизации, был уволен, работодатель должен издать приказ об отмене приказа об увольнении, направить сведения об этом в ПФР, сделать в трудовой книжке (если она ведется на бумаге) запись об отмене приказа об увольнении, издать приказ о приостановлении трудового договора. В случае если работодатель отказывается отменить увольнение, работник или его доверенное лицо вправе обратится с жалобой в прокуратуру.
В Письме от 27.09.2022 N 14-6/10/В-13042 Минтруд разъяснил порядок приостановления трудового договора с мобилизованным работником:
– для приостановления трудового договора работнику нужно принести повестку из военкомата о призыве на военную службу по мобилизации (либо представить работодателю копию повестки, если работник уже призван). Дистанционные работники направляют скан повестки по ЭДО;
– за всеми мобилизованными с 21 сентября 2022 года работниками должны быть сохранены рабочие места. Если работник заключил трудовой договор и сейчас проходит испытательный срок, то в случае призыва по мобилизации его трудовой договор также будет приостановлен. В случае если работник уже получил уведомление о сокращении, но еще продолжает работать, то при получении повестки его трудовой договор также будет приостановлен. Срочный трудовой договор также приостанавливается;
– работодатель издает приказ о приостановлении трудового договора, на основании которого производит все выплаты, причитающиеся работнику на данный момент, включая заработную плату за все отработанные, но еще не оплаченные дни, не дожидаясь даты выплаты зарплаты, а также иные выплаты, предусмотренные трудовым договором;
– если работник получил повестку и был уволен, необходимо издать приказ об отмене приказа об увольнении, направить сведения об этом в ПФР, сделать запись об отмене приказа об увольнении в трудовую книжку (если она ведется на бумаге). После чего издать приказ о приостановлении трудового договора на основании повестки о призыве на военную службу по мобилизации.
Все работники, призванные по мобилизации с 21 сентября 2022 года, могут вернуться на рабочее место на прежних условиях. На время приостановки трудового договора работодатель может заключать срочные трудовые договоры и принимать на работу временных сотрудников.
На заметку: как оформить отсутствие работника на период призыва на военную службу по мобилизации, читайте в Готовом решении: Что делать кадровику организации в связи с частичной мобилизацией согласно Указу Президента РФ от 21.09.2022 N 647 в СПС КонсультантПлюс.
РЖД сообщили, что мобилизованные граждане могут вернуть билеты на поезда
Возможности: мобилизованные граждане и их спутники по планируемой поездке могут вернуть деньги за билеты на поезда дальнего следования и на пригородные поезда при предъявлении повестки или мобилизационного предписания.
В Информации на сайте РЖД от 27.09.2022 сообщается, что всем мобилизованным гражданам дадут возможность вернуть деньги за билеты на поезда дальнего следования, в том числе купленные по невозвратному тарифу, а также за билеты и абонементы на пригородные поезда. Возврат денежных средств будет проходить без удержания дополнительных сборов и выплат.
Также будут возвращать деньги за билеты и лицам, которые планировали отправиться вместе с мобилизованными гражданами в совместную поездку.
Для возврата билетов пассажирам достаточно обратиться в железнодорожную кассу, предъявив документ, удостоверяющий личность, а также повестку или мобилизационное предписание, в которых содержится информация о сборном пункте и сроках явки на такой пункт.
На заметку: при предъявлении документов, подтверждающих призыв по мобилизации, можно вернуть деньги за билеты в авиакомпаниях Аэрофлот, Победа и Россия.
Мобилизованные граждане получат нотариальную помощь бесплатно и вне очереди
Возможности: мобилизованные граждане при их обращении в нотариат за рядом социально значимых действий будут полностью освобождены от оплаты услуг правового и технического характера и при предъявлении повестки из военкомата будут обслуживаться вне очереди.
Федеральная нотариальная палата в Информации от 26.09.2022 сообщила, что мобилизованным гражданам предоставят льготы при обращении за рядом социально значимых нотариальных действий. С 26 сентября 2022 года лица, призванные на военную службу в связи с объявлением частичной мобилизации, полностью освобождены от оплаты услуг нотариата правового и технического характера, касающихся социально значимых нотариальных действий.
В качестве дополнительной меры поддержки мобилизованных граждан, нуждающихся в срочном оформлении тех или иных документов, ФНП также выступила с инициативой об организации в регионах дежурных нотариальных контор, которые будут работать в том числе и в выходные дни. При предъявлении повестки военного комиссариата мобилизованные граждане будут обслуживаться вне очереди. Перечень дежурных нотариальных контор в регионе будет определять нотариальная палата соответствующего субъекта РФ.
