Как сдавать СЗВ-ТД в июле: ПФР отложил срок вступления в силу новой формы
Возможности: изменения в форме СЗВ-ТД, предполагаемые к введению с 1 июля 2021 года, перенесены на один месяц. До 1 августа 2021 года форму СЗВ-ТД следует представлять по старым формам и форматам.
Пресс-центр ПФР на официальном сайте ведомства сообщил, что переход на обновленную отчетность по электронным трудовым книжкам продлен до 1 августа 2021 года (Информация от 01.07.2021).
В течение июля 2021 года работодатели, как и раньше, могут направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников, используя прежнюю форму и формат СЗВ-ТД (версия SZV-TD_2019-12-20).
Пресс-центр ПФР поясняет, что продление срока связано со сложной эпидемиологической обстановкой, в условиях которой многие работники были переведены на дистанционный режим, а некоторые работодатели не успели доработать программы для подготовки отчетности в соответствии с новым форматом (версия SZV-TD_2020-09-26).
Напомним, согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п с 1 июля 2021 года действует обновленная форма и формат СЗВ-ТД:
– в форме появился новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»;
– исключена графа «Отчетный период»;
– появилась новая графа «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
– графа «Код выполняемой функции» заполняется всегда, и порядок заполнения изменился.
Какие сведения работодателям нужно будет размещать на портале «Работа в России»
Риски: с 2022 года большинству работодателей придется размещать вакансии на портале «Работа в России».
Возможности: с 1 июля 2021 года при приеме на работу (отказе в приеме) гражданина, направленного органом службы занятости, уведомить орган службы занятости можно с помощью портала «Работа в России».
Федеральный закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ внес изменения в Закон РФ «О занятости населения в РФ» и статью 21 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в РФ».
Подача сведений через единую цифровую платформу «Работа в России»
С 1 января 2022 года размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России» обязаны:
– работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, включая и вновь созданных (в том числе в результате реорганизации);
– органы государственной власти РФ, субъектов РФ, органы местного самоуправления;
– государственные и муниципальные учреждения и унитарные предприятия;
– юрлица, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.
К сведениям о вакансиях относится информация:
– о потребностях в работниках и об условиях их привлечения,
– о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.
Кроме того, с 1 июля 2021 года при приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости, работодатель в пятидневный срок обязан уведомить об этом орган службы занятости в электронной форме с использованием портала «Работа в России», указав день приема гражданина на работу. Если работодатель не зарегистрирован на портале, нужно вернуть органу службы занятости направление, выданное гражданину.
В случае отказа в приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости, работодатель уведомляет орган службы занятости о дне проведенных с гражданином переговоров о вариантах подходящей работы и причине отказа в приеме на работу в электронной форме с использованием портала «Работа в России». Если работодатель не зарегистрирован на портале, нужно вернуть в орган службы занятости направление, выданное гражданину, с отметкой о дне явки гражданина и причине отказа в приеме на работу.
Квотирование рабочих мест для приема на работу инвалидов
С 1 марта 2022 года Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в РФ» будет содержать новую статью 13.2 «Установление квоты для приема на работу инвалидов», положения которой аналогичны правилам, установленным сейчас в Федеральном законе от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ». При этом квота будет считаться выполненной, когда требуемое число людей с инвалидностью заключат трудовые договоры с организацией. По действующим правилам достаточно просто создать соответствующие рабочие места.
С 1 июля 2021 года установлено, что в целях организации сопровождения при содействии занятости инвалида работодателями на возмездной основе за счет собственных средств могут привлекаться в качестве наставников в том числе работники соответствующих общероссийских, межрегиональных, региональных и местных общественных объединений инвалидов.
ЦЕНТР ОПЕРАТИВНОГО КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ ОТВЕЧАЕТ
Можно ли в Москве организовать выездную вакцинацию работников в офисе работодателя?
Возможности: работодатели могут договориться о выездной вакцинации с федеральными или частными медучреждениями, которые проводят вакцинацию от коронавируса.
До 15 июля 2021 года работодатели, которые работают в сфере услуг, торговли и других сферах (согласно перечню главного госсанврача Москвы), должны организовать вакцинацию не менее 60% работников и в период с 1 июля по 15 июля 2021 года отчитаться об этом на mos.ru.
Согласно Разъяснениям Депздрава Москвы и Оперштаба от 24.06.2021 (ответ 9) вопрос выезда для централизованной вакцинации сотрудников необходимо решать индивидуально с медицинскими организациями любых форм собственности, осуществляющими данный вид деятельности.
У городских медучреждений в настоящий момент выездная вакцинация не предусмотрена, однако федеральные и частные медучреждения такие услуги осуществляют.
В Москве обеспечены широкие возможности вакцинации. Работают 100 пунктов на базе городских поликлиник, павильоны «Здоровая Москва» переориентированы исключительно под вакцинацию и работают до последнего посетителя, работают выездные бригады вакцинации в торговых центрах и популярных общественных пространствах. Получить прививку можно как по записи, так и без нее по живой очереди. Кроме того, город передал вакцину частным медорганизациям, 116 из которых тоже проводят процедуру вакцинации.
На заметку: подробнее об обязанностях московских работодателей по вакцинации можно узнать в обзорах:
– «В Москве вводится обязательная вакцинация от коронавируса для многих сфер деятельности»,
– «Депздрав Москвы ответил на 18 вопросов работодателей по обязательной вакцинации от коронавируса».
Возможности: в рамках исполнения требований о вакцинации 60% работников не предусмотрены проверки самого факта отстранения от работы невакцинированных работников, если работодатель исполнил требования и не менее 60% его работников и исполнителей по ГПД прошли вакцинацию.
Для выполнения требований Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 N 68-УМ (ред. от 25.06.2021) и Постановления Главного государственного санитарного врача по г. Москве от 15.06.2021 N 1 московский работодатель, ведущий деятельность в сфере, попадающей под обязательную вакцинацию, обязан:
– в срок до 15.07.2021 организовать вакцинацию первым компонентом или однокомпонентной вакциной, а в срок до 15.08.2021 – вторым компонентом вакцины не менее 60% от общей численности работников и исполнителей;
– в период с 1 по 15 июля 2021 года представить сведения о выполнении данных требований по установленной форме.
Аналогичный порядок введен для Московской области.
Согласно Разъяснениям Депздрава Москвы и Оперштаба от 24.06.2021 (ответ 13) контроль будет проводиться в форме сплошных проверок в отношении всех обязанных отчитаться работодателей. В автоматическом режиме вся представленная информация будет сопоставляться с данными о вакцинированных лицах, которая содержится в ЕМИАС и государственной информационной системе Минздрава России (Единый по стране регистр вакцинированных). При выявлении несоответствия установленному требованию о вакцинировании не менее 60% работников информация о нарушении будет незамедлительно передаваться в Управление Роспотребнадзора по Москве.
То есть если работодатель подаст сведения, согласно которым 60% его работников и более вакцинированы, то он исполнит установленные требования и проверяющие к нему прийти не должны.
Вместе с тем есть Разъяснения Депздрава Москвы и Оперштаба от 24.06.2021 (ответ 11), согласно которым работодатель обязан отстранить от работы работника (сотрудника) выразившего отказ от проведения профилактической прививки от COVID-19 (иммунизации) при отсутствии медицинских противопоказаний. При этом работодатель вправе предложить сотруднику перейти на удаленный режим работы, но этот вопрос должен решаться индивидуально, законом не предусмотрены такие гарантии работникам, отказавшимся от проведения профилактической прививки.
Проверки именно самого факта отстранения невакцинированных работников не предусмотрены, особенно в случае, если 60% работников и исполнителей по ГПД провакцинированы.
Возможности: с генеральным директором можно заключить трудовой договор о дистанционной работе и не проводить СОУТ.
Риски: если генеральный директор будет работать в офисе, то необходимо провести СОУТ, включив в комиссию специалистов по охране труда, привлекаемых по гражданско-правовым договорам.
Трудовой договор о дистанционной работе с генеральным директором
Заключение трудового договора о дистанционной работе с генеральным директором возможно, если выполнение его трудовых обязанностей будет осуществляться через интернет и сети общего пользования без необходимости присутствия в офисе (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
От дистанционного работника при этом не требуется пребывания по месту нахождения работодателя (его обособленного подразделения), на стационарном рабочем месте, территории или объекте, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
Руководитель организации – это работник, в соответствии с трудовым договором выполняющий особую трудовую функцию – руководство организацией, в том числе выполнение функций ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ, абз. 1 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21).
Особенности регулирования труда дистанционных работников определены гл. 49.1 ТК РФ, а руководителя организации –
гл. 43 ТК РФ. В них отсутствуют нормы, запрещающие заключать трудовой договор о дистанционной работе с руководителем организации.
Нормы гражданского законодательства, федеральных законов о юрлицах, определяющие полномочия единоличного исполнительного органа, не исключают возможности использовать для их осуществления информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, включая интернет.
Следовательно, если руководитель организации будет выполнять должностные обязанности вне места ее нахождения (ее структурных подразделений) посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования, с лицом, назначаемым на эту должность, возможно заключить трудовой договор о дистанционной работе.
СОУТ для единственного рабочего места генерального директора в офисе
Работодатель обязан провести СОУТ при наличии хотя бы одного рабочего места, на котором работает штатный сотрудник (ч. 1, 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ). Исключения предусмотрены только в отношении условий труда надомников (ст. 310 ТК РФ), дистанционных работников (ст. 312.1 ТК РФ) и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися ИП (ч. 3 ст. 3 Федерального закона N 426-ФЗ). В любых других случаях СОУТ на рабочих местах должна проводиться в обязательном порядке. При этом обязанность по проведению СОУТ не зависит от количества рабочих мест, которые созданы и действуют в организации.
Понятие «рабочее место» содержится в части шестой ст. 209 ТК РФ: это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Таким образом, в данном случае условия труда на рабочем месте генерального директора как работника организации подлежат специальной оценке, если генеральный директор не трудится на дому или не выполняет дистанционную работу. Тот факт, что рабочее место является единственным в организации, не освобождает организацию от необходимости проведения СОУТ.
Согласно ч. 1, 2 ст. 9 Федерального закона N 426-ФЗ для организации и проведения СОУТ работодателем образуется комиссия, число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения СОУТ. При этом отсутствие возможности формирования такой комиссии из числа штатных работников не освобождает работодателя от обязанности провести СОУТ. Отметим, что работодатели, отнесенные к субъектам малого предпринимательства, помимо штатных работников, могут включать в состав комиссии специалистов по охране труда, привлекаемых по гражданско-правовому договору (ч. 3 ст. 9 Федерального закона N 426-ФЗ). Так, в ситуации, когда в организации существует только одно рабочее место – рабочее место руководителя организации, представители Роструда указывают на возможность участия в работе комиссии самого руководителя, участника (акционера) общества, а также привлеченного по гражданско-правовому договору специалиста по охране труда.
